Vollumfängliche Lösung für Wasserversorger
AQUAX für die Zukunft eine gute solide Basis für Mitgliederverwaltung, Abrechnungen, Wartungsaufzeichnungen, Kostenschätzungen, Kostenerfassung, Anlagenschema, Projektverwaltung, Schriftverkehr usw.
Den Rest erledigen wir für Sie
AQUAX wurde von MacTech AG (einer der ältesten Programmierfirma der Schweiz) entworfen und unter Mitwirkung von einem bekannten Wasserversorger entwickelt. Was auch immer Sie suchen, dies ist die beste Softwarelösung für Wasserversorger.
Adressen
Firmenadressen mit beliebig vielen Kontaktdaten sowie Mitarbeiterdaten. Überblick über verknüpfte Daten wie Liegenschaften, Offerten, Rechnungen, Projekte, Dokumente, E-Mails, Tätigkeiten und Produkte.
Rechnungen / Offerten
Rechnungen erfassen, mit und ohne Einzahlungsschein (BESR oder QR-Code) erstellen, ausdrucken, via Mail versenden, Diverse Auswertungen und statistische Diagramme. Verbrauchsabrechnung: Tarifgetreue Abrechnung der Ver- und Entsorgungsaufwände
Projekte
Erstellen Sie Projekte und verknüpfen Sie diese mit den Offerten, Rechnungen, Aufgaben, Zeiterfassung, Ausgaben, Notizen und Meilensteinen. Hinterlegen Sie Verträge und Dokumente. Wandeln Sie Projekte mittels Knopfklick in Liegenschaften um.
Kreditoren / Ausgaben
Erfassen Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben. Hinterlegen Sie Stammdaten in den Adressen. Auf einen Blick sehen Sie alle überfälligen, fällige und offene Rechnungen.
Anlagen
Hier können Wasserzähler (Anlagen9 erfasst und abgeschrieben werden; geben Sie die Anzahl Abschreibungsjahre an. Wollen Sie sehen wo z.B. der Wasserzähler 12A ist? Ein Klick genügt um die Historie zu sehen. Dokumente, z.B. Garantiezettel können hinterlegt werden. Verknüpfungen mit Liegenschaften, Projekten, Rechnungen und Aufgaben sind ebenfalls möglich.
Zeiterfassung
Erfassen Sie hier im Stundenzettel die einzelnen Tätigkeiten mit Start- und Endzeit und Angabe von Pausen, weisen Sie diese Stunden einem Projekt oder einer Liegenschaft zu und ergänzen das ganze noch mit einem Stundenansatz. Verwenden Sie die Stundenzettel als Basis für die Rechnungsstellung und Projektüberwachung.
Ein E-Mail System ist ebenfalls integriert. Aus den meisten Modulen können direkt E-Mails erstellt werden. Für E-Mails können E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern erstellt werden.
Aufgaben
Hier sehen Sie alle aktuellen Aufgaben die in den einzelnen Modulen erfasst wurden, ergänzen Sie diese mit weiteren Aufgaben. Aufgaben können mit dem Kalender, Liegenschaften, Projekten, Kontakten, Mitarbeitern, Anlagen und Firmen verknüpft werden. Bestimmen Sie, zu wieviel Prozent die Aufgabe erledigt ist und ob diese auf Kurs oder gefährdet ist. Selbstverständlich können Aufgaben auch terminiert werden.
Kalender
Hier sehen Sie all die erfassten Termine in der Tages-, Wochen oder Monatsansicht. Klicken auf einen Termin genügt um die Details zusehen und gewünschte Anpassungen vornehmen zu können.
Dokumente
Sämtliche in den einzelnen Modulen erfassten Dokumente werden hier verwaltet. Dokumente können Kontakten, Firmen oder Projekten zugewiesen werden.
Notizen
Hier sehen Sie alle Notizen die in den einzelnen Modulen erfasst wurden, ergänzen Sie diese mit weiteren Angaben. Notizen können mit, Liegenschaften, Projekten, Kontakten, und Firmen verknüpft werden.
Debitoren & QR- / BESR-Zahlungseingänge
Zahlungen von Schuldnern (Debitoren) können dank Einzahlungsscheinen mit Referenz-Nr. (BESR) oder QR-Code automatisiert werden. Sie können beliebig viele Bank und Postkonten führen.
Audit-Log
Hier werden die meisten Vorgänge protokolliert. Hier sehen Sie unter anderem, wer, wann editiert hat.
Einstellungen / Parametrisierung
Zentral können Sie diverse Anpassungen von AQUAX vornehmen. Hier importieren Sie Ihr Firmenlogo, erfassen die Firmenanschrift, die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter usw.
Liegenschaften
Sämtliche relevantenLiegenschaftsdaten werden hier erfasst und verwaltet, wie z.B. Stammdaten vom Eigentümer, dem Wasserzähler, Verrechnungen der Wasserzinsen und ARA-Gebühren, Kontaktpersonen, Rechnungen, Projekten, TGA’s etc..
Menü
Schnellzugriff auf die wichtigsten Module.Superschnelle und einfache Navigation.
Produkte
Verwaltung der verwendeten Wasserzähler mit Wasserverbrauchshistorie.
Schnittstellen
Schnittstellen für Datenimporte sind vorhanden und können angepasst werden.
Datenexport
Daten können jederzeit in diversen Formaten exportiert werden.
Suchen
Suchabfragen können abgespeichert werden.
Meilensteine
Erstellung von Meilensteinen mit Terminierung und Gewichtung.